Magasinet Penge
Brug tiden effektivt
DR1

Danske lønmodtagere knokler, men kan med enkle midler blive endnu mere effektive, og det kan der være både penge og mere fritid i. Professor Jan Stentoft besøger tobaksvirksomheden Mac Baren, interviewer medarbejderne og finder mulighed for at effektivisere med mellem 10-20% ved fx at omplacere ting strategisk på lageret, ved at allokere medarbejdere steder hen, hvor de gør mere gavn, undgå dobbeltarbejde, lave om på ineffektive vaner og rutiner osv. Forsker Mikkel Kongsfelt har kone og 3 børn, og han effektiviserer sin hverdag ved computeren med et computerprogram, der tracker og overvåger hans daglige aktivitetsniveau. En statistik kan så vise ham, i hvilke perioder, han er arbejdsom, og hvornår han har brug for at hvile. Han eksperimenterer bl.a. med at arbejde i 25 minutter og så holde 5 minutters pause, og han tager måske en 20 minutters power nap midt i arbejdet. På et Toyotaværksted i Sverige har man indført en 6 timers arbejdsdag, og det har vist sig at give en større produktivitet end en 8 timers arbejdsdag, fordi mekanikerne arbejder mere koncentreret og føler større arbejdsglæde. Professor Bent Greve fortæller, at studier viser, at man gennemsnitligt opnår 12% større effektivitet, hvis de ansatte føler stor arbejdsglæde. Pauser er et must i arbejdsdagen, for selv de mest effektive har "kun" en 80% effektivitet. Husk også at grine, og lav de små opgaver først, hak dem af og bliv ansporet til at gå igang med de store. Lav opgavelister med fokus på selvvalgte opgaver, hold pauser, planlæg arbejdsdagen og lær egne vaner at kende.